Code de conduite pour les colloques SFDP

Version Française - (english version below)

Le Conseil d’Administration et le Comité d'Organisation de la SFDP se réjouissent de vous accueillir bientôt à Dakar !

Ce code s'applique, sans s'y limiter, aux colloques de la SFDP, y compris aux événements annexes (ateliers, tables rondes,
excursions, etc.), et s'applique à tous les participant.e.s inscrit.es, au personnel, aux invité.e.s, ou bénévoles.

Les colloques de la SFDP sont basés sur la bienveillance, la confiance et le respect et sont en général un environnement sûr pour tous et toutes. Néanmoins, nous voulions réaffirmer notre engagement à promouvoir un environnement sûr d'apprentissage et d'échange de connaissances pour tous les participant.e.s aux colloques, quels que soient leur origine, leur sexe, leur religion, leur handicap ou d'autres aspects de leur identité. Nous attendons de tou.te.s les participant.e.s qu'ils ou elles se traitent mutuellement avec respect et dignité, sans discrimination ni harcèlement d'aucune sorte.

La société africaine multiculturelle attache une grande importance à la différence entre la vie publique et la vie privée, qui peut différer de la culture européenne et d’autres cultures. Au Sénégal, les démonstrations publiques d'affection, en particulier les gestes intimes prolongés ou ostentatoires, sont généralement découragées. Bien qu'il n'y ait pas de code vestimentaire officiel, on attend généralement des hommes et des femmes qu'ils et elles fassent preuve de modestie dans leur habillement. En outre, l'intimité est très appréciée et les activités personnelles d'un individu dans son propre espace sont considérées comme ses propres affaires.

Le Comité d'Organisation des colloques de la SFDP et le Conseil d’Administration ne toléreront aucun comportement inapproprié ou mauvaise conduite, le non-respect des lois et législations des institutions hôtes ou de l'institution d'origine des participants, ou des comportements qui rendraient tout participant.e ou autre membre du public mal à l'aise, y compris, mais sans s'y limiter :

- La consommation et le transport de drogues illégales ;

- L'exhibition publique de nudité, d'indécence ou d'actes sexuels ;

- Le harcèlement de tout type, qu'il soit physique, moral, sexuel, verbal ou par des moyens virtuels (ex. réseaux sociaux), incluant une attention sexuelle et tout contact non désirés ;

- La discrimination à l'encontre de toute personne pour quelque raison que ce soit ;

- Comportement perturbateur et destructeur ;

- Comportements culturellement insensibles/inappropriés ;

Le Comité d'Organisation et le Conseil d’Administration se réservent le droit de renvoyer toute personne ne respectant pas ces valeurs et de signaler si besoin et en fonction de la gravité l'incident aux autorités compétentes, ou de prendre les mesures légales nécessaires.

Avant, pendant et après le colloque, tou.te.s les participant.es sont encouragé.es à contacter en personne l'un.e de nos responsables Equité-Inclusion-Bien-être pendant l'événement (ces personnes seront présentées au début du colloque). Les membres du Conseil d’Administration de la SFDP, en particuliers les membres responsables pour 2023 Julie Duboscq et Séverine Toussaint, peuvent également vous aider à localiser la personne responsable la plus proche, qui vous assurera un espace sûr et confidentiel pour vous rencontrer ou pour répondre à toute question relative à ce code de conduite. Elles peuvent être contactées aux adresses suivantes : info@sfdp-primatologie.fr ou julie.duboscq@mnhn.fr et severine.toussaint@cri-paris.org.

Les participant.e.s sont également encouragé.es à consulter le site web de leur ambassade ou de leur ministère des affaires étrangères respectif pour obtenir des informations supplémentaires concernant le Sénégal.

Bien cordialement,

Les CA et CO de la SFDP

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English version

Code of conduct for SFDP congresses:

Largely inspired from the IPS-MPS code of conduct: https://ipskuching.com/code-of-conduct/

The SFDP Administrative Council and Organizing Committee are looking forward to welcoming you in Dakar soon!

This code applies, but is not limited, to the SFDP congress, including the congress’ related events (e.g., workshops, round tables, excursions…), and includes all registered attendees, staff, guests, or volunteers.

The SFDP congresses are based on benevolence, trust and respect and are usually a safe place for all. We nevertheless wanted to reaffirm our commitment to promote a safe environment of learning and knowledge exchange for all congress participants from diverse backgrounds regardless of origin, gender, religion, disability, or other diverse aspects of identity. We expect all participants to treat each other with respect and dignity, and without discrimination or harassment of any kind.

The multi-cultural African society values the distinct difference between public and private life, which may differ from European and some other cultures. In Senegal, public displays of affection, particularly extended intimate gestures, are generally discouraged. While there is no official dress code, modesty is generally expected from both men and women. Moreover, privacy is greatly valued and an individual’s personal activities in their own space are considered their own business.

The Organizing Committee of SFDP congress and the Administrative Council will not tolerate any inappropriate behavior or misconduct, behaviors which are outside of the laws and legislations of the host institutions or the participants’ home institution, or behavior that makes any attendee or other member of the public uncomfortable, including, but not limited to:

- Use and carrying of illegal drugs;

- Public display of nudity, indecency, or sexual acts;

- Harassment of any type, whether physical, verbal, or via virtual means (e.g., social media), including unwanted sexual attention, stalking, and unwanted contact of any form;

- Discrimination against any person for any reason;

- Disruptive and destructive behavior;

- Culturally insensitive/inappropriate behaviors;

The Organizing Committee and the Administrative Council reserves the right to dismiss anybody found to not be conforming to these values, and to report the incident to the appropriate authorities, or to take appropriate legal action as required.

Leading up to, during, and following the conference, all participants are encouraged to reach out in person to any of our Welfare Officers during the event (they will be presented at the beginning of the congress). All members of the SFDP Administrative Council, especially responsible members for 2023 Julie Duboscq and Séverine Toussaint, can assist you in locating the nearest or more appropriate Welfare Officer, who will ensure a safe and confidential space to meet with you, or to answer any question relative to this code of conduct. They can be contacted at info@sfdp-primatologie.fr or at julie.duboscq@mnhn.fr and severine.toussaint@cri-paris.org. Participants are also encouraged to visit their respective Embassy or Foreign Office's website for additional travel information on Senegal.

Sincerely yours,

The SFDP’ AC and OC teams